Chúng tôi sẽ gặp gỡ với Ban quản lý của bạn để lên Kế hoạch dự án và tìm hiểu yêu cầu

Chỉ rõ những tính năng và khái niệm chính của HansaWorld

Xem xét các mô đun của phần mềm cần điều chỉnh như thế nào để đáp ứng nhu cầu công việc của Công ty.

Xác định những báo cáo và mẫu điều chỉnh nào cần thiết ngoài những mẫu tiêu chuẩn trong HansaWorld Enterprise.

Công việc này cần có sự tham gia bán thời gian của nhà tài trợ dự án, quản lý dự án của bạn và sự tham gia đầy đủ của toàn bộ thành viên dự án.

*** Việc Tìm hiểu yêu cầu thường được triển khai ở địa điểm công ty của bạn.

Sau khi tìm hiểu yêu cầu và trước khi đào tạo, chúng tôi sẽ khẳng định lại cấu hình mong muốn và cấu hình báo cáo/mẫu tuỳ chỉnh các mô đun HansaWorld theo các báo cáo và mẫu tuỳ chỉnh của dự án.

*** Nếu công việc này cần có sự tham gia của Quản lý dự án của bạn thì công việc sẽ tiến hành tại văn phòng của chúng tôi.

Chúng tôi sẽ đến công ty bạn để cài đặt phần mềm.

*** Khâu này cần có sự tham gia đầy đủ của Quản lý bộ phận IT và triển khai tại công ty bạn.

Chúng tôi hỗ trợ người dùng chuẩn bị dữ liệu và nhập dữ liệu chủ, hỗ trợ di chuyển dữ liệu lịch sử.

Dưới đây là ví dụ về dữ liệu chủ:

• Biểu đồ kế toán
• Danh sách Khách hàng/Nhà cung cấp/Nhân viên
• Danh sách hàng hoá

Dữ liệu sau thường được yêu cầu phải “di chuyển” từ hệ thống cũ sang hệ thống mới:

• Tài khoản sổ cái danh nghĩa
• Số dư đầu kỳ
• Tài khoản chưa thoanh toán
• Hoá đơn phải thu/phải chi
• Số dư hàng hoá đầu kỳ

*** Công việc này cần có sự tham gia toàn thời gian của Quản lý dự án của bạn và các Nhân viên kế toán, thường được triển khai tại công ty bạn.

Chúng tôi đào tạo cho nhân viên của bạn tại công ty về các mođun đã chọn bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh.

*** Công việc này cần có sự tham gia toàn thời gian của Quản lý dự án của bạn và các Nhân viên kế toán, thường được triển khai tại công ty bạn.

Trong trường hợp khách hàng muốn tổ chức các khoá học chuyên sâu thì chúng tôi sẽ tổ chức đào tạo tại Trung tâm đào tạo của Vietsourcing.

Dưới đây là thông tin chi tiết về Trung tâm đào tạo của chúng tôi:

Trung tâm Đào tạo Vietsourcing
Tầng 6, 57 Quang Trung, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Số lượng học viên: 100

Chúng tôi cung cấp cơ sở vật chất học tập với chi phí thuê và phí hành chính. Vui lòng liên hệ với chúng tôi để biết thêm chi tiết.

Chúng tôi sẽ “chạy thử nghiệm” hệ thống cấu hình để kiểm tra khả năng tương thích và chính xác, xác định những vấn đề nảy sinh.

*** Công việc này cần có sự tham gia toàn thời gian của Quản lý dự án, bán thời gian của Nhân viên dự án và thường được triển khai ở công ty bạn.

Ngoài tài liệu hướng dẫn sử dụng của HansaWorld, chúng tôi còn cung cấp tài liệu hướng dẫn sử dụng dựa trên các tình huống thực tế để bạn có thể sử dụng phần mềm.

Tài liệu hướng dẫn sử dụng sẽ được chuẩn bị trước và trong khi cấu hình lẫn trong giai đoạn Mô phỏng quy trình, sẽ hoàn thành kịp cho việc triển khai.

Chúng tôi hỗ trợ đội ngũ nhân viên điều hành trong việc triển khai phần mềm HansaWorld, bao gồm:

• Cài đặt số dư đầu kỳ và các thông số chính bằng cách sử dụng các giao dịch thuần để đưa số dư vào đầu tháng hiện tại.
• Hỗ trợ nhân viên xử lý 20-30 giao dịch mỗi mô đun. Nhân viên công ty sẽ tiếp tục thực hiện các giao dịch.
• Rà soát báo cáo tài chính của một tháng và báo cáo do từng mô đun tạo ra.

Giai đoạn triển khai sẽ được coi là hoàn thành sau khi Báo cáo tài chính và các báo cáo khác được tạo trong một tháng và được Vietsourcing xem xét và gửi cho quản lý của Tập đoàn.

Trong giai đoạn này, nhân viên tư vấn của chúng tôi sẽ làm việc ở công ty của bạn 1 ngày trong tuần suốt bốn tuần.

Trong thời gian này, kể cả khi nhân viên tư vấn của chúng tôi không có mặt ở công ty bạn nhưng cần có sự tham gia bán thời gian của Quản lý dự án và sự tham gia toàn thời gian của thành viên dự án.