Câu hỏi: Chúng tôi là doanh nghiệp nhỏ, số lượng nhân viên ít, nếu dùng tiền thuê dịch vụ kế toán để thuê nhân viên thì có thể thuê được 3 nhân viên kế toán, đồng thời họ không chỉ làm kế toán mà còn làm các công việc hành chính khác. Như vậy, việc thuê Dịch vụ Kế toán là quá đắt với chúng tôi.

Trả lời:

Như tại câu hỏi 1, chúng tôi đã phân tích, tổng chi phí mà doanh nghiệp phải chi trả cho một nhân viên không chỉ bao gồm trong tiền lương mà còn bao gồm các chi phí chung được phân bổ lên nhân viên đó.

Giả sử lương nhân viên là 3 triệu đồng/tháng thì hàng tháng doanh nghiệp phát sinh chi phí cho nhân viên đó vào khoảng 9-12 triệu đồng.

Nhận thức được điều này, doanh nghiệp sẽ thấy chi phí thuê dịch vụ kế toán không hề đắt so với việc sử dụng nhân viên trong công ty, đồng thời chất lượng công tác kế toán của nhà cung cấp chuyên nghiệp là cao hơn so với việc sử dụng nguồn lực nội bộ.

Nếu doanh nghiệp nhận thức được tầm quan trọng của thông tin kế toán tới việc ra quyết định, chắc chắn sẽ không có hiện tượng "tận dụng" thời gian của nhân viên kế toán để làm các công việc hành chính khác trong công ty.

Và chúng tôi nhận thấy hầu hết các nhân viên kế toán nào có trình độ chuyên môn không đáp ứng cho công việc kế toán mới bị "trưng dụng" để làm các công việc hành chính khác, dẫn tới năng suất kém trong mọi công việc.

Đối với chủ doanh nghiệp tự mình thực hiện công việc sổ sách kế toán cho công ty, chúng tôi luôn khuyến nghị quý vị nên dành nhiều thời gian hơn cho việc mở rộng quan hệ, thị trường, tiêu thụ sản phẩm. Thời gian còn lại nên dành để nghỉ ngơi và chăm sóc gia đình.

Các mối lo liên quan tới con số, tính toán, sổ sách, nên để lại cho một đối tác chuyên nghiệp và tin cậy thực hiện.